Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Eerste hulp bij VSO is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Je bereikt ons via e-mail op hello@eerstehulpbijvso.nl of via WhatsApp op 06 45733083.

Bedrijfsgegevens: Eerste hulp bij VSO, Vlierweg 12, 1032 LG Amsterdam (postadres, geen bezoekadres), KvK-nummer 64043770.

2. Welke gegevens verwerken we?

• Contactgegevens die je zelf deelt: naam, telefoonnummer, e-mailadres.
• Informatie over je arbeidssituatie en je vaststellingsovereenkomst, inclusief documenten die je ons toestuurt.
• Mogelijk bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, wanneer die relevant zijn (bijvoorbeeld bij een VSO tijdens ziekte). Die verwerken we alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming.
• Gegevens uit je berichten aan ons via e-mail of WhatsApp.
• Technische websitegegevens, zoals je IP-adres en cookiegegevens (zie punt 9).

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens, en op welke grondslag?

• Om je vraag te beoordelen en je te koppelen aan een passende specialist, en om onze dienst uit te voeren (grondslag: uitvoering van de overeenkomst en jouw toestemming).
• Om contact met je op te nemen en je te informeren.
• Bijzondere persoonsgegevens verwerken we uitsluitend op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming.
• Om onze website te verbeteren en veilig te houden (grondslag: gerechtvaardigd belang).

4. Delen met anderen

Om je te helpen, delen we je gegevens met de arbeidsrechtspecialist (jurist of advocaat) aan wie we je koppelen. Met deze specialisten en met onze technische dienstverleners (zoals onze hostingpartij) maken we afspraken over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming. We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met anderen dan nodig is voor onze dienstverlening, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden hierboven, of zolang een wettelijke bewaarplicht dat vereist. Daarna verwijderen we ze. Wil je dat we je gegevens eerder verwijderen, laat het ons weten.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder een beveiligde (versleutelde) verbinding en hosting binnen de Europese Unie. Merk je toch iets op wat niet in orde lijkt, neem dan direct contact met ons op.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je de verwerking laten beperken, bezwaar maken, je gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming altijd weer intrekken. Stuur je verzoek naar hello@eerstehulpbijvso.nl. Ben je het ergens niet mee eens, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. WhatsApp en e-mail

Neem je via WhatsApp contact op, dan verloopt dat via de dienst van WhatsApp (Meta). Op dat berichtenverkeer is ook het privacybeleid van WhatsApp van toepassing. Deel via WhatsApp niet meer gevoelige informatie dan nodig; voor documenten kun je ook e-mail gebruiken.

9. Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken, en mogelijk analytische cookies om de site te verbeteren. Je kunt cookies altijd zelf beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.

11. Contact

Vragen over je privacy? Mail ons op hello@eerstehulpbijvso.nl. We helpen je graag.